Zdajemy sobie sprawę z tego, że cięcie kosztów wymaga codziennego, nieustannego koncentrowania się na efektywności we wszystkich aspektach naszych działań: zaopatrzeniu, produkcji, logistyce, administracji i informatyce. Nieważne, na jakim pracujesz stanowisku, zawsze możesz działać rozważniej i taniej. Nie wolno nam ustawać w poszukiwaniu tanich rozwiązań.

Co jest naszym celem?

Amcor stara się obniżać koszty w swoich codziennych działaniach.

Osiągamy ten cel dzięki najlepiej wykwalifikowanym kadrom, wyposażonym w odpowiednie narzędzia, obejmujące zarówno procedury, jak i systemy.

Aby realizować cel „niskich kosztów”, konieczne jest ciągłe doskonalenie we wszystkich aspektach naszej działalności, co obejmuje:

koszty ogólne, sprzedaży i administracji, zaopatrzenie, produkcję, logistykę i informatykę.

Działanie po jak najniższych kosztach – chociaż wszystkie elementy kosztowe odgrywają ważną rolę, szczególną uwagę poświęcamy tym elementom, które wymagają największych nakładów: zaopatrzenie w materiały (produkcyjne i nieprodukcyjne) oraz działalność produkcyjną.

Procure Plus to nasz stale ewoluujący program zaopatrzenia na światowym poziomie. Dzięki prostym narzędziom, kompetencjom, śledzeniu wydatków oraz regularnym „zadaniom treningowym” dla osób pracujących na różnych stanowiskach, zawsze mamy świeże spojrzenie na największe pozycje kosztów.

Stosujemy w sposób selektywny zestaw narzędzi LEAN, który pozwala nam ograniczać do minimum koszty operacyjne, a szczególnie zwalczać marnotrawstwo, skracać czas przestawiania linii produkcyjnych na nowy wyrób oraz ciąć wydatki. Celem LEAN jest również poprawa jakości, szybkości oraz przebiegu pracy / warunków pracy. Wszystkie te działania razem wzięte umożliwiają prowadzenie działalności po niskich kosztach.

Wspieranie działalności przy jak najniższych kosztach – aby zapewnić efektywność kosztów ogólnych, porównujemy swoje koszty ogólne wyrażone jako procent obrotów z innymi przedsiębiorstwami. Każde z naszych przedsiębiorstw jest bardzo złożoną organizacją. Od osób pełniących funkcje administracyjne oczekujemy efektywnego i sprawnego wsparcia dla naszej działalności. Standaryzację stosujemy tylko tam, gdzie istnieje możliwość poczynienia znacznych oszczędności.

Największy sukces odnieśliśmy w dziedzinie informatyki (IT). Ogólne koszty informatyczne Amcor wynoszą 1,4%. To znacznie mniej niż średnia dla przedsiębiorstw produkcyjnych, która wynosi 2,4%. Chief Information Officers zatrudnieni w poszczególnych jednostkach grupy Amcor współpracują ze sobą w ramach Global IT Steering Committee (globalny komitet sterujący ds. informatyki, GITSC) nad wprowadzaniem i realizacją globalnych projektów, norm i programów oszczędnościowych, dzięki czemu nie ma potrzeby powoływania kosztownego centralnego zespołu ds. informatyki.

Ciągłe doskonalenie ukierunkowane na cięcie kosztów – jak większość przedsiębiorstw, firma Amcor w ramach cyklu budżetowego ustala przychody oraz plany kosztów operacyjnych i pomocniczych na następny rok podatkowy, zwane Planem Operacyjnym. Po uchwaleniu Planu Operacyjnego i rozpoczęciu roku podatkowego, każde przedsiębiorstwo śledzi możliwości osiągnięcia zysków oraz ryzyka, które nie zostały uwzględnione w Planie Operacyjnym, a także prowadzi na bieżąco wykaz pojawiających się sposobności lub „Plany Uzupełniające” (Sufficiency Plans). Plan Operacyjny i Plany Uzupełniające podlegają ciągłej ocenie w miesięcznych sprawozdaniach zarządczych (Monthly Management Reporting, MMRs) oraz kwartalnej ocenie działalności (Quarterly Business Reviews, QBRs). To podejście, wymagające ciągłego rozważania nowych pomysłów dotyczących zwiększenia rentowności, prowadzi do regularnego i czynnego zaangażowania naszych pracowników.

Struktura organizacyjna – prowadzenie działalności przez Amcor niskim kosztem nie wymaga odrębnej struktury organizacyjnej. Jest to sposób działania uwzględniany przez wszystkie przedsiębiorstwa, wszystkie zakłady i wszystkie zespoły naszej firmy.